Особенности документирования СМК в новой версии ГОСТ Р ИСО 9001-2015

Особенности документирования СМК в новой версии ГОСТ Р ИСО 9001-2015 или нужно ли выкидывать руководство по качеству за ненадобностью?

В сентябре 2015 года вступил в силу международный стандарт  ISO 9001:2015. Российская версия стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 вступила в силу с 01 ноября 2015 года.

В новой версии стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) относительно предыдущей внесены значительные изменения, в частности изменилась требования к документированию системы менеджмента качества (СМК).

Какие изменения по документированию СМК в новой версии стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) произошли по сравнению с версией ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008):

  1. В новой версии стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) предусматривается создание Базы знаний организации, где обобщаются данные об опыте работы организации, которая должна поддерживаться в рабочем состоянии.

  2. В новой версии стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) отменено требование об обязательной разработке Руководства по качеству.

  3. В новой версии стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) отменено требование о разработке 6 обязательных документированных процедур (Внутренний аудит, Корректирующие действия, Предупреждающие действия, Управление несоответствующей продукцией, Управление документацией, Управление записями).

  4. В новой версии стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) вместо терминов «документ» и «запись» введен термин «документированная информация».

  5. Изменяются требования к обязательной документированной информации.

 

СМЫСЛ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОКУМЕНТИРОВАНИИ СМК.

Во-первых, требования стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) позволяют организациям более гибко подходить к документированию деятельности в области систем менеджмента качества (СМК). Ранее некоторым организациям приходилось искусственно разрабатывать документацию, которая не несла для компании никакой ценности и была создана исключительно для того, чтобы соответствовать требованиям предыдущей версии стандарта  ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008). Теперь организация не обязана разрабатывать Руководство по качеству, 6 обязательных документированных процедур, а ограничится, документами необходимыми с ее точки зрения для успешного функционирования системы менеджмента качества.

Во-вторых, в ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) объединены термины «документ» и «запись» в «документированную информацию», что обеспечивает ясность в использовании терминов и понимания требований стандарта. Часто до этого в организациях, внедривших систему менеджмента качества возникала путаница в том, что является документом, а что записью (например, договора, чертежи).

 

АКТУАЛИЗАЦИЯ СУЩЕСТВУЮЩЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ СМК.

У многих организаций, уже внедривших систему менеджмента качества, возникают вопросы по актуализации существующей документации до требований вновь принятым стандартом ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015).

Надо ли немедленно выкидывать Руководство по качеству, обязательные документированные процедуры, перестраивать структуру документации СМК, чтобы соответствовать требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015)? Нет, организация не обязана этого делать. Организация может продолжить использовать документацию СМК и терминологию, которой пользовалась ранее, никаких нарушений требований стандарта в этом не будет.

При разработке новой версии стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) максимально учитывались интересы организаций, которые уже успешно внедрили и сертифицировали систему менеджмента качества на соответствие требования ГОСТ ISO 9001-2011 (ISO 9001:2008). Такие организации могут перейти на новую версию стандарта ГОСТ Р ИСО 9001-2015 (ISO 9001:2015) без приложения значительных усилий и средств. Фактически организация с уже функционирующей СМК теперь может при желании исключить (прекратить использовать) какие-либо документы, не приносящих ценности для самой компании, но которые в предыдущей версии стандарта носили статус обязательных.

 

Орган по сертификации «Регистр систем менеджмента», в партнерстве с чешским органом по сертификации LL-C (Certification) Czech Republic предоставляет услуги по сертификации системы менеджмента качества на соответствие требованиям российских и международных стандартов.

Почему следует обратиться в Орган по сертификации «Регистр систем менеджмента»:

1. Большой опыт по проведению сертификационных работ, наши сотрудники с радостью Вам помогут в любом вопросе, связанным с сертификацией систем менеджмента качества.

2. Индивидуальный подход к каждому клиенту, позволяющий максимально учесть его специфические требования.

3. После обращения в Орган по сертификации «Регистр систем менеджмента» за Вами закрепляется персональный менеджер, отвечающий за реализацию Вашего проекта на каждом этапе.

4. Мы гарантируем высокие  оперативность и качество выполнения работ.

5. Мы можем гарантировать выгодные условия по сертификации системы менеджмента качества для наших клиентов. Предложенная нами цена отражает реальную стоимость данной услуги.

 

 Для расчета стоимости услуги и составления коммерческого предложения, пожалуйста, позвоните нам по телефонам: (812) 640-75-07, (812) 454-52-34, или вышлите заявку на info@rsm-cert.ru.  

 

Предварительный расчет стоимости

*
*
*
*
*
*

Пожалуйста, укажите Ваше имя и телефон и мы перезвоним Вам в самое ближайшее время!

Ваше имя
Ваш телефон
E-mail
Тема обращения